Zgłaszanie naruszeń prawa w miejscu pracy może budzić wiele pytań i wątpliwości. Nowa ustawa o ochronie sygnalistów wprowadza jasne procedury, które mają ułatwić ten proces i zapewnić Ci ochronę. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik, który przeprowadzi Cię przez każdy etap zgłoszenia, zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego.

Krok 1: Zastanów się, czy zgłoszenie jest zasadne

Upewnij się, że posiadasz informacje o naruszeniu prawa, a nie tylko podejrzenia. Zbierz dowody, które potwierdzą Twoje informacje. Pamiętaj, że zgłoszenie nieprawdziwych informacji może skutkować odpowiedzialnością karną.

Krok 2: Wybierz rodzaj zgłoszenia

Masz dwie możliwości:

• Zgłoszenie wewnętrzne: Skierowane do Twojego pracodawcy. Jest to zalecane, jeśli uważasz, że naruszenie może być skutecznie rozwiązane wewnątrz organizacji.
• Zgłoszenie zewnętrzne: Skierowane do Rzecznika Praw Obywatelskich lub odpowiedniego organu publicznego (np. UOKiK, PIP). Wybierz tę opcję, jeśli zgłoszenie wewnętrzne nie przyniosło rezultatu, lub jeśli uważasz, że naruszenie jest poważne i wymaga interwencji zewnętrznej.

Krok 3: Przygotuj zgłoszenie

Zgłoszenie powinno zawierać:

• Twoje dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon). Możesz zgłosić się anonimowo, ale wówczas ograniczona będzie możliwość uzyskania informacji zwrotnej.
• Opis naruszenia: Dokładnie opisz, jakie naruszenie prawa miało miejsce, kiedy i gdzie się wydarzyło, kto był zaangażowany i jakie są dowody.
• Informacje o osobach zaangażowanych: Jeśli znasz dane osób odpowiedzialnych za naruszenie, podaj je w zgłoszeniu.

Krok 4: Przekaż zgłoszenie

• Zgłoszenie wewnętrzne: Przekaż zgłoszenie zgodnie z procedurą obowiązującą w Twojej organizacji. Zwykle można to zrobić za pośrednictwem specjalnego formularza, infolinii lub poczty elektronicznej.
• Zgłoszenie zewnętrzne: Zgłoszenie możesz złożyć pisemnie, ustnie (telefonicznie lub osobiście) lub elektronicznie. Dane kontaktowe do odpowiednich organów znajdziesz na ich stronach internetowych.

Krok 5: Czekaj na informację zwrotną

• Zgłoszenie wewnętrzne: Pracodawca ma obowiązek potwierdzić przyjęcie zgłoszenia w ciągu 7 dni i udzielić informacji zwrotnej w ciągu 3 miesięcy.
• Zgłoszenie zewnętrzne: Organ publiczny ma obowiązek potwierdzić przyjęcie zgłoszenia w ciągu 7 dni i udzielić informacji zwrotnej w ciągu 3 miesięcy (lub 6 miesięcy w uzasadnionych przypadkach).

Ważne wskazówki:

• Zachowaj kopię zgłoszenia i dowodów.
• Jeśli doświadczasz działań odwetowych, zgłoś to niezwłocznie do odpowiedniego organu.
• Możesz skorzystać z bezpłatnej pomocy prawnej i poradnictwa obywatelskiego.

Pamiętaj, że Twoje zgłoszenie może przyczynić się do poprawy sytuacji w Twoim miejscu pracy i zapobiegania dalszym naruszeniom prawa.