Projekt ustawa o ochronie sygnalistów wprowadza istotne zmiany w funkcjonowaniu organizacji, a odpowiedzialność za jej prawidłowe wdrożenie i przestrzeganie spoczywa na kilku grupach osób. Jednak to na kadrze zarządzającej, a w szczególności na członkach zarządu, ciąży największe ryzyko związane z nowymi przepisami.

Odpowiedzialność członków zarządu:

• Sankcje karne: Członkowie zarządu mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności karnej za brak wdrożenia procedur zgłoszeń wewnętrznych lub ich istotne naruszenie. Grozi im za to kara grzywny, co może negatywnie wpłynąć na ich reputację i karierę zawodową.
• Odpowiedzialność cywilna: W przypadku naruszenia praw sygnalisty,członkowie zarządu mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności cywilnej i zobowiązani do wypłaty odszkodowania lub zadośćuczynienia.
• Ryzyko utraty reputacji: Brak skutecznych procedur zgłaszania naruszeń i przypadki działań odwetowych wobec sygnalistów mogą znacząco zaszkodzić reputacji firmy i jej zarządu.
• Konsekwencje finansowe: Niewłaściwe zarządzanie ryzykiem związanym z naruszeniami prawa może prowadzić do strat finansowych dla firmy, a w konsekwencji również dla jej zarządu.

Odpowiedzialność innych osób w organizacji:

Oprócz członków zarządu, odpowiedzialność za przestrzeganie ustawy o ochronie sygnalistów spoczywa również na innych osobach w organizacji, takich jak:

• Pracownicy odpowiedzialni za obsługę zgłoszeń: Muszą działać rzetelnie,bezstronnie i zgodnie z procedurami, zapewniając ochronę danych osobowych sygnalistów.
• Przełożeni: Powinni reagować na zgłoszenia pracowników i przeciwdziałać działaniom odwetowym.
• Wszyscy pracownicy: Powinni znać swoje prawa i obowiązki związane ze zgłaszaniem naruszeń oraz stosować się do wewnętrznych procedur.

Podsumowanie:

Choć projekt ustawy o ochronie sygnalistów nakłada obowiązki na wiele osób w organizacji, to członkowie zarządu ponoszą największe ryzyko związane z jej nieprzestrzeganiem. Dlatego tak ważne jest, aby kadra zarządzająca była świadoma swoich obowiązków i aktywnie zaangażowała się w proces wdrażania i monitorowania skutecznych procedur zgłaszania naruszeń.